HR & Admin Assistant
Solliciteren
Plaats
NivellesBelgië
België
Contract
Vooltijds, Onbepaalde duurDatum gepubliceerd
2026-03-07Online to:
2026-05-06EUR 15.00 HOUR
HR & Admin Assistant
- Globall concept
- België
- 9 uren geleden
Globall Concept est une entreprise belge spécialisée depuis près de 30 ans dans la création et la fabrication de décorations et d’illuminations festives. Présente à l’international — de l’Europe aux États-Unis, jusqu’en Australie et au Japon — elle accompagne villes, centres commerciaux et professionnels dans la mise en lumière de leurs espaces grâce à des solutions innovantes, créatives et sur-mesure.
Forte d’une cinquantaine de collaborateurs passionnés, l’entreprise cultive un esprit entrepreneurial fondé sur trois valeurs clés : l’implication, l’innovation et le respect, qui permettent à chacun de contribuer à la création d’expériences magiques, immersives et mémorables.
Dans ce contexte, Globall Concept, recherche un·e assistant ·e RH & Admin
afin d’assurer un support opérationnel fiable, professionnel et orienté service. Ce rôle clé contribue à la mise en œuvre des processus RH, à l’amélioration continue des pratiques internes et au soutien quotidien des collaborateurs et des managers.
La mission En tant qu'Assistant RH & Admin, vous êtes responsable de la bonne gestion administrative du personnel, du suivi des processus RH et de la coordination des actions liées au recrutement, à l’onboarding et au développement des collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Managing Director et vous participerez activement à la structuration des processus.
Administration du personnel Gérer les dossiers collaborateurs (entrées, sorties, mises à jour). Préparer contrats, avenants, attestations et documents légaux. Assurer la collecte et l’encodage des données pour la paie et faire le lien avec le secrétariat social. Suivre les absences : congés, maladie, accidents de travail, récupérations. Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes. Maintenir à jour les bases de données RH (SIRH, dossiers digitaux, tableaux de bord).
Recrutement & Onboarding Rédiger et publier les annonces, gérer le tri des candidatures. Organiser les entretiens et coordonner le processus avec les managers. Participer à l’évaluation des candidats. Préparer et coordonner les étapes d’onboarding pour garantir une intégration optimale. Qualité et maintenance du matériel
Tâches administratives diverses Répondre aux questions RH quotidiennes Gestion administrative transversale Contribuer à la structuration interne de l’entreprise
Votre profil Bachelier en ressources humaines ou équivalent. Une expérience de +3 ans dans un rôle similaire. Très bonne maitrise des outils informatiques. Organisation irréprochable, rigueur et sens du détail. Excellente communication orale et écrite Discrétion et respect de la confidentialité Proactivité, autonomie, sens des priorités Aisance dans un contexte international Langues : Français et Anglais.
Nous offrons Un CDI à temps plein (39h/semaine) pour une stabilité professionnelle Un salaire en accord avec votre expérience 26 jours de congés légaux Des avantages extralégaux (chèques-repas, éco-chèques, prime annuelle, assurance hospitalisation, …) Une ambiance conviviale et un environnement international
Forte d’une cinquantaine de collaborateurs passionnés, l’entreprise cultive un esprit entrepreneurial fondé sur trois valeurs clés : l’implication, l’innovation et le respect, qui permettent à chacun de contribuer à la création d’expériences magiques, immersives et mémorables.
Dans ce contexte, Globall Concept, recherche un·e assistant ·e RH & Admin
afin d’assurer un support opérationnel fiable, professionnel et orienté service. Ce rôle clé contribue à la mise en œuvre des processus RH, à l’amélioration continue des pratiques internes et au soutien quotidien des collaborateurs et des managers.
La mission En tant qu'Assistant RH & Admin, vous êtes responsable de la bonne gestion administrative du personnel, du suivi des processus RH et de la coordination des actions liées au recrutement, à l’onboarding et au développement des collaborateurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Managing Director et vous participerez activement à la structuration des processus.
Administration du personnel Gérer les dossiers collaborateurs (entrées, sorties, mises à jour). Préparer contrats, avenants, attestations et documents légaux. Assurer la collecte et l’encodage des données pour la paie et faire le lien avec le secrétariat social. Suivre les absences : congés, maladie, accidents de travail, récupérations. Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes. Maintenir à jour les bases de données RH (SIRH, dossiers digitaux, tableaux de bord).
Recrutement & Onboarding Rédiger et publier les annonces, gérer le tri des candidatures. Organiser les entretiens et coordonner le processus avec les managers. Participer à l’évaluation des candidats. Préparer et coordonner les étapes d’onboarding pour garantir une intégration optimale. Qualité et maintenance du matériel
Tâches administratives diverses Répondre aux questions RH quotidiennes Gestion administrative transversale Contribuer à la structuration interne de l’entreprise
Votre profil Bachelier en ressources humaines ou équivalent. Une expérience de +3 ans dans un rôle similaire. Très bonne maitrise des outils informatiques. Organisation irréprochable, rigueur et sens du détail. Excellente communication orale et écrite Discrétion et respect de la confidentialité Proactivité, autonomie, sens des priorités Aisance dans un contexte international Langues : Français et Anglais.
Nous offrons Un CDI à temps plein (39h/semaine) pour une stabilité professionnelle Un salaire en accord avec votre expérience 26 jours de congés légaux Des avantages extralégaux (chèques-repas, éco-chèques, prime annuelle, assurance hospitalisation, …) Une ambiance conviviale et un environnement international
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